Kurz gesagt: Für ein Vorstellungsgespräch in einer Sprache, die Sie nicht sprechen, schicken Sie vorab den Link zu einem Talkniva-Raum. Jede Seite spricht die eigene Sprache und hört das Gegenüber live übersetzt. Dazu gehören ein klarer Ablauf: eine schriftliche Einladung, ein kurzes Fragenskript, eigene Notizen und eine schriftliche Bestätigung im Anschluss.
Das Problem
Sie möchten eine Bewerberin oder einen Bewerber kennenlernen, aber Sie haben keine gemeinsame Sprache. Die üblichen Auswege bremsen das Gespräch: Fragen per E-Mail austauschen, auf eine Kollegin mit Sprachkenntnissen warten oder sich in einer Sprache durchschlagen, die man nur halb beherrscht. Gerade im Vorstellungsgespräch, in dem Nuancen und Details zählen, ist das unbefriedigend.
Ein live übersetzter Sprachanruf lässt beide natürlich sprechen. Das Gespräch führen müssen Sie trotzdem selbst, deshalb lohnt sich ein fester Rahmen.
Das Gespräch in 4 Schritten
1. Die Einladung rechtzeitig verschicken
Legen Sie im Browser einen Raum an und senden Sie den Link mit Datum und Uhrzeit. Erklären Sie kurz, was auf die Person zukommt: Link im Browser öffnen, Sprache wählen, beitreten. Ein Konto oder eine Installation ist nicht nötig. Als Vorlage:
„Für unser Gespräch am [Datum] nutzen wir Talkniva. Öffnen Sie bitte diesen Link in Ihrem Browser, wählen Sie Ihre Sprache und treten Sie bei. Ein Konto oder eine Installation brauchen Sie nicht: [Link]“
2. Den Raum testen und ein kurzes Skript schreiben
Öffnen Sie den Raum vorab mit einer Kollegin oder einem Kollegen und sprechen Sie in der Sprachkombination, die Sie brauchen. So wissen Sie, wie sich das Gespräch anhört. Ob Ihre Sprachen dabei sind, sehen Sie in der Liste der unterstützten Sprachen.
Schreiben Sie dann Ihre Fragen als kurze, einfache Sätze auf, jeweils mit nur einem Gedanken. Legen Sie intern fest, welche Begriffe exakt bleiben müssen, etwa die Stellenbezeichnung oder der Teamname, und verwenden Sie sie immer gleich.
3. In kurzen Redebeiträgen sprechen
Stellen Sie eine Frage nach der anderen und warten Sie, bis die Antwort zu Ende ist. Die Untertitel dienen als zweiter Kanal: Namen, Zahlen, Daten und Beträge lassen sich dort schnell gegenprüfen. Wenn etwas wichtig ist, fassen Sie es in einem Satz zusammen und lassen Sie es bestätigen.
4. Notieren und schriftlich bestätigen
Da Talkniva keine Gespräche, kein Audio, kein Video und keine Transkripte aufzeichnet oder speichert, sind Ihre Notizen die Dokumentation. Halten Sie die Antworten fest, so wie Sie sie gehört haben. Schicken Sie danach eine kurze E-Mail mit dem, was vereinbart wurde: nächster Schritt, Termine und alles, was von einer Zahl abhängt.
Was es kostet
Sie zahlen im Voraus für ein Paket aus Gast-Stunden, ohne Abonnement und ohne kostenlose Testphase. Zählen tun die aktiven Gäste im Raum, bei einem Gast entsprechen 30 Minuten Gespräch also 30 Minuten Guthaben. Aktuelle Pakete finden Sie auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Braucht die Bewerberin oder der Bewerber ein Konto oder eine App? Nein. Der Link aus Ihrer Einladung wird im Browser geöffnet, dort wählt die Person ihre Sprache und tritt bei. Es gibt kein Konto und nichts zu installieren.
In welchen Sprachen kann ich das Gespräch führen? Talkniva übersetzt Sprache in 13 Sprachen: Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch, Russisch, Hindi, Indonesisch und Vietnamesisch.
Wird das Gespräch aufgezeichnet? Nein. Talkniva zeichnet weder Gespräche noch Audio, Video oder Transkripte auf und speichert sie auch nicht. Als Nachweis dienen Ihre eigenen Notizen und die schriftliche Bestätigung.
Kann ich Talkniva vor dem Gespräch kostenlos ausprobieren? Nein. Es gibt keinen kostenlosen Test und kein Abonnement. Sie kaufen ein Prepaid-Paket mit Gast-Stunden, abgerechnet wird nach aktiven Gästen: Ein Gespräch von 30 Minuten mit einem Gast verbraucht 30 Minuten.
Und wenn der Termin schon in Teams, Meet oder Zoom steht? Dafür gibt es eine Beta-Integration: Sie fügen den Meeting-Link ein, und der Talkniva-Interpreter tritt als Teilnehmer bei. Weil es eine Beta ist, kann sie instabil sein. Kündigen Sie den Interpreter an und lassen Sie ihn aus dem Warteraum zu, falls es einen gibt.
Bereit für das nächste Gespräch?
Erstellen Sie einen Raum für Live-Übersetzung, senden Sie den Link und führen Sie Ihr nächstes Vorstellungsgespräch in der Sprache Ihres Gegenübers.
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Quellen
[1] Talkniva: unterstützte Sprachen: die 13 Sprachen (abgerufen am 1. November 2026). [2] Talkniva: Preisseite: Abrechnungseinheit, Pakete und Verbrauch pro aktivem Gast (abgerufen am 1. November 2026).