En bref : pour recevoir un candidat qui parle une autre langue, envoyez-lui à l’avance le lien d’une salle Talkniva. Chacun parle sa langue et entend l’autre traduit en direct. Il reste à cadrer l’entretien : une invitation écrite, un court script de questions, vos propres notes et une confirmation par écrit ensuite.
Le problème
Vous avez repéré un profil qui vous intéresse, mais vous n’avez pas de langue en commun. Les solutions habituelles ralentissent l’échange : attendre qu’un collègue se libère, envoyer les questions par e-mail, ou se débrouiller dans une langue qu’on maîtrise à moitié. Dans un entretien, où le ton et les nuances comptent, aucune n’est confortable.
Un appel vocal traduit en direct permet de parler naturellement. Il ne mène pas l’entretien à votre place : la méthode autour de l’appel garde donc toute son importance.
L’entretien en 4 étapes
1. Envoyer l’invitation à l’avance
Créez une salle depuis votre navigateur et envoyez le lien avec la date et l’heure. Expliquez au candidat comment cela se passe : il ouvre le lien, choisit sa langue et entre, sans compte ni installation. Un message prêt à l’emploi :
« Pour notre entretien du [date], nous utiliserons Talkniva. Ouvrez ce lien dans votre navigateur, choisissez votre langue et rejoignez-nous. Pas de compte à créer, rien à installer : [lien]. »
2. Tester la salle et préparer un court script
Avant l’entretien, ouvrez la salle avec un collègue et parlez dans la combinaison de langues voulue pour vous faire une idée du rendu. La liste des langues prises en charge vous permet de vérifier votre combinaison.
Rédigez ensuite vos questions en phrases courtes et simples, une idée par question. Décidez en interne des termes qui doivent rester exacts, comme l’intitulé du poste ou le nom de l’équipe, et employez-les toujours de la même façon.
3. Conduire l’entretien par tours de parole courts
Posez une question à la fois et laissez le candidat finir avant de répondre. Les sous-titres servent de second canal : noms, chiffres, dates et montants s’y vérifient d’un coup d’œil. Quand un point compte, reformulez-le en une phrase et laissez le candidat confirmer.
4. Noter, puis confirmer par écrit
Talkniva n’enregistre ni ne conserve les appels, l’audio, la vidéo ou les transcriptions : vos notes font foi. Consignez les réponses au fur et à mesure, puis envoyez au candidat un court e-mail qui rappelle ce dont vous êtes convenus : la prochaine étape, les dates et tout ce qui dépend d’un chiffre.
Ce que cela coûte
Talkniva fonctionne par packs prépayés d’heures-invités, sans abonnement et sans essai gratuit. Le décompte suit le temps de l’invité actif : trente minutes d’entretien avec un candidat, c’est trente minutes retirées de votre pack. Les détails à jour figurent sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Le candidat doit-il créer un compte ou installer une application ? Non. Il ouvre dans son navigateur le lien que vous lui envoyez, choisit sa langue et entre dans la salle. Aucun compte, aucune installation.
Dans quelles langues puis-je mener l’entretien ? Talkniva traduit la voix dans 13 langues : anglais, portugais, espagnol, français, allemand, italien, japonais, coréen, chinois, russe, hindi, indonésien et vietnamien.
L’entretien est-il enregistré ? Non. Talkniva n’enregistre ni ne conserve les appels, l’audio, la vidéo ou les transcriptions. Si vous voulez garder une trace, prenez vos propres notes et confirmez les points clés par écrit.
Puis-je essayer gratuitement avant l’entretien ? Non. Il n’y a ni essai gratuit ni abonnement. Vous achetez un pack prépayé d’heures-invités, décompté selon les invités actifs.
L’entretien est déjà planifié sur Teams, Meet ou Zoom. Est-ce possible ? Oui, grâce à une intégration en bêta : vous collez le lien de la réunion et l’interprète Talkniva la rejoint comme participant. Comme il s’agit d’une bêta, elle peut être instable. Prévenez les participants qu’un interprète va arriver et admettez-le depuis la salle d’attente s’il y en a une.
Prêt pour votre prochain entretien ?
Créez une salle de traduction en direct, envoyez le lien et recevez votre prochain candidat dans une langue que vous ne parlez pas.
Pour aller plus loin
Sources
[1] Langues prises en charge par Talkniva : les 13 langues (consulté le 1er novembre 2026). [2] Page des tarifs Talkniva : unité d’usage, packs et consommation par invité actif (consulté le 1er novembre 2026).